Función
Liderazgo
Familia
Liderazgo de Proyectos
Roles del Cargo
No Aplica
Propósito Superior
Conectamos por naturaleza las necesidades energéticas de Colombia hacia el futuro
Propósito de la Función / Familia del Cargo
Liderar, planear, comunicar, realizar gestión y reporte integrado de las diferentes disciplinas y tomar decisiones, para obtener los resultados esperados del proyecto, partiendo de las premisas estratégicas, requerimientos de negocio y de las líneas base aprobadas, en conformidad con las herramientas, procesos e información disponible sobre el progreso de los proyectos.
Funciones Específicas
- Identificar y evaluar alternativas del Proyecto de acuerdo con el caso de negocio para los proyectos asignados, generalmente proyectos mayores con 5 fases y medianos con 4 fases variantes 2 y 1.
- Definir actividades de la oportunidad de negocio e Identificar requerimientos, requisitos, restricciones, supuestos y límites para el proyecto.
- Crear el Plan de Ejecución de proyecto y elaborar Project Charter.
- Definir y direccionar el equipo requerido, identificar las necesidades de capacitación y establecer el plan de gestión en conjunto con Talento Humano.
- Definir las prácticas de incremento de valor aplicables y planear la capitalización.
- Definir la estrategia, los mecanismos de seguimiento, control, necesidades de personal y de abastecimiento para desarrollar los estudios, diseños o ingenierías para el proyecto.
- Definir acciones de relación con los grupos de interés asociados al proyecto y establecer plan de comunicaciones.
- Definir y liderar la organización, alcance físico, cronograma (planeación y programación), calidad, riesgos, costos y recursos requeridos para cada fase del proceso y estructurar la matriz de entregables del proyecto.
- Identificar los requerimientos de calidad del proyecto, evaluar, analizar y entregar resultados.
- Coordinar la ejecución del proyecto y asegurar promesa de valor y generación de lecciones aprendidas.
- Definir el plan de gestión de cierre y verificar el cierre de las actividades planeadas: técnico y entrega de información, contratos e inventarios.
- Evaluar y analizar el impacto de los controles de cambios en las líneas base del proyecto.
- Desarrollar y cumplir con criterio los procesos, el manual y procedimientos establecidos para la gestión de proyectos de la infraestructura y mantenimientos capitalizables.
- Determinar e informar los activos fijos adquiridos y/o construidos (altas) dentro del proyecto que le fue asignado, atendiendo los estándares de creación y capitalización de activos fijos de la Compañía.
- Liderar las revisiones del proyecto con los stakeholders, socios, dueños, y terceros y garantizar la documentación oficial pertinente.
Funciones Transversales
- Actuar de forma ética y transparente en el desarrollo de sus funciones
- Administrar adecuadamente los recursos asignados para ejecutar las funciones a su cargo, identificar alternativas de optimización y sustentar las desviaciones que se puedan presentar en su área.
- Administrar la gestión del conocimiento e información para el desempeño de sus actividades, a través de la implementación de acciones de transferencia, métodos, mecanismos y herramientas corporativos.
- Administrar los riesgos generados por los procesos, proyectos y funciones a su cargo
- Conocer y aplicar la normatividad vigente que aplica en su gestión.
- Cumplir con las funciones de supervisión de los contratos o convenios asignados, de acuerdo con los lineamientos definidos.
- Cumplir con los lineamientos y responsabilidades en materia de HSE, SP y Sostenibilidad en todas las actividades y compromisos inherentes a su área
- Cumplir con los lineamientos, procedimientos, mecanismos y herramientas de gestión preventiva de continuidad de negocio y crisis
- Cumplir con los procesos y procedimientos inherentes y acordes con la naturaleza del cargo que desempeña y las funciones y responsabilidades que le sean asignadas por el jefe inmediato.
- Cumplir el tratamiento, conforme a la política de datos personales de Cenit
- Cumplir las funciones establecidas de acuerdo con lo establecido en el Manual de Delegación de Autoridad, el documento que haga sus veces o el que aplique en cada caso
- Dar respuesta oportuna a las peticiones, quejas o reclamos asignadas por la oficina de Participación Ciudadana, de acuerdo con los lineamientos y directrices definidas, y gestionar de manera efectiva las alertas tempranas.
- Desarrollar las actividades técnicas y administrativas que propendan por el cumplimiento integral de la prestación de los servicios
- Ejecutar sus funciones en el marco de los comportamientos guía y las conductas definidas por la compañía.
- Implementar los planes de acción en una o más filiales de acuerdo con las necesidades de su área, y de conformidad con el Modelo de Relacionamiento definido.
- Mantener relaciones con diferentes áreas de la Compañía para la ejecución de la estrategia y el flujo de trabajo.
- Realizar seguimiento a los procesos de compras y contratación del área a su cargo para promover la continuidad operativa.
- Responder oportunamente los requerimientos de los entes de control y de los grupos de interés de acuerdo con el esquema de relacionamiento aprobado en la organización.
- Utilizar las herramientas tecnológicas requeridas para la ejecución de las funciones, propendiendo por el cumplimiento con el modelo normativo de seguridad informática.
Nivel Pregrado
Profesional en Ingeniería o Administración de Empresas
ProfesionaI en Economía o Carreras/Áreas afines
Detalle del Pregrado
No Aplica
Nivel Postgrado
Postgrado en Gestión de Proyectos, Administración, Finanzas, Riesgos, Ingeniería o Carreras/Áreas afines
Años de Experiencia
Mínimo 12 Años
Detalle de la Experiencia
No Aplica
Principios Culturales
- COLABORACIÓN Somos un solo equipo
- ETICA Somos transparentes y coherentes con nuestros principios
- EXCELENCIA Apasionados por la excelencia
- HSE Primero la vida
- INNOVACIÓN Hacemos posible lo imposible
- LIDERAZGO Escuchamos con respeto y hablamos con claridad
Información Adicional
Esta Descripción de Cargo se encuentra en el Mapa de Cargos aprobado de la Función Liderazgo.
Estudios de posgrado serán definidos en la etapa de ampliación del perfil, de acuerdo con solicitud del jefe inmediato de la posición y visto bueno del área de talento humano.
Jefe de la Posición, Vicepresidente de Talento Humano y/o Área de Selección, podrían solicitar nivel de inglés para la posición y validar en su momento, si el nivel de suficiencia de ingles del (de la) candidato(a) finalista a la cobertura de la posición resulta el pertinente para el cargo o se determina como acción de desarrollo.